Importer of Record w USA – jak odblokować paczki zatrzymane przez amerykański urząd celny?

  • Dom
  • Aktualności
  • BLOG
  • Importer of Record w USA – jak odblokować paczki zatrzymane przez amerykański urząd celny?

W ostatnich miesiącach coraz więcej przesyłek kierowanych do Stanów Zjednoczonych zatrzymywanych jest przez amerykański urząd celny (US Customs and Border Protection – CBP). Dotyczy to zarówno dużych ładunków B2B, jak i małych paczek e-commerce. Powodem są zmiany w przepisach importowych oraz zniesienie tzw. zwolnienia „de minimis”, które wcześniej pozwalało na odprawę bez pełnych formalności celnych.

W praktyce oznacza to, że nawet niskowartościowe przesyłki są dziś dokładnie kontrolowane, a każda nieścisłość w dokumentach lub brak uprawnionego importera może spowodować blokadę towaru. Właśnie w takich sytuacjach kluczową rolę odgrywa usługa Importer of Record (IOR), którą oferuje Swiftlogistic Sp. z o.o.


Co to jest Importer of Record (IOR)?

Importer of Record to oficjalny podmiot zarejestrowany w Stanach Zjednoczonych, który bierze na siebie pełną odpowiedzialność za import towarów. W praktyce oznacza to, że IOR:

  • składa wymagane dokumenty celne,
  • opłaca należne podatki i cła,
  • zapewnia zgodność importu z amerykańskimi przepisami (FDA, FCC, EPA itd.),
  • działa w imieniu nadawcy lub odbiorcy, umożliwiając dopuszczenie towaru do obrotu.

Jeśli przesyłka utknęła na granicy USA, to właśnie brak zarejestrowanego Importera of Record jest najczęstszym powodem zatrzymania.


Dlaczego paczki do USA są teraz częściej sprawdzane?

W 2025 roku amerykańska administracja celna wprowadziła nowe regulacje dotyczące nadzoru nad importem. Zniknęło zwolnienie z obowiązku odprawy celnej dla przesyłek o wartości poniżej 800 USD. Dodatkowo CBP wymaga teraz bardziej szczegółowych danych: dokładnych opisów towaru, kodów taryfowych, numerów identyfikacyjnych producentów i importerów.

W efekcie:

  • większość przesyłek przechodzi przez kontrolę celną,
  • brak IOR powoduje natychmiastowe zatrzymanie przesyłki,
  • czas odprawy wydłuża się nawet o kilka tygodni, jeśli nie zostaną dostarczone wymagane dokumenty.

Amazon FBA i sprzedawcy z Europy – dlaczego potrzebują IOR?

Coraz więcej europejskich sprzedawców korzysta z programu Amazon FBA (Fulfillment by Amazon), aby docierać do klientów w Stanach Zjednoczonych. Amazon umożliwia magazynowanie towarów w swoich centrach logistycznych w USA, ale nie pełni roli importera w rozumieniu amerykańskiego prawa celnego.

Oznacza to, że:

  • Amazon nie może zostać Importerem of Record dla towarów wysyłanych spoza USA,
  • sprzedawca z Europy musi posiadać własnego IOR, aby towary zostały przyjęte do magazynu Amazon FBA,
  • brak Importera of Record prowadzi do zatrzymania ładunku na granicy lub odrzucenia przesyłki przez Amazon.

Usługa Importer of Record USA od Swiftlogistic Sp. z o.o. rozwiązuje ten problem, umożliwiając europejskim sprzedawcom legalne i szybkie wprowadzenie towaru na rynek amerykański oraz do systemu FBA.

Dzięki współpracy z naszym partnerem w USA zapewniamy pełną reprezentację celną, zgodność z przepisami CBP i FDA oraz terminowe dostarczenie przesyłki do magazynu Amazon.


Jak działa usługa IOR w Swiftlogistic?

Swiftlogistic Sp. z o.o. oferuje kompleksową obsługę Importer of Record USA, dzięki której przesyłki mogą zostać odprawione i dopuszczone do obrotu bez udziału amerykańskiego odbiorcy.
W ramach usługi:

  1. Rejestrujemy importera (IOR) w USA – zapewniamy numer EORI/CBP oraz reprezentację lokalną.
  2. Przygotowujemy pełną dokumentację celną – w tym deklaracje importowe, faktury, kody HS i dane odbiorcy.
  3. Opłacamy należności celne i podatkowe w imieniu klienta.
  4. Monitorujemy proces odprawy i komunikację z CBP, aby paczka została zwolniona jak najszybciej.
  5. Dostarczamy przesyłkę do ostatecznego odbiorcy lub magazynu Amazon FBA po zakończeniu procedury celnej.

Dzięki temu proces importu staje się prostszy, szybszy i całkowicie zgodny z amerykańskim prawem.


Kiedy warto skorzystać z Importer of Record?

Usługa IOR jest niezbędna, jeśli:

  • Twoja paczka została zatrzymana przez urząd celny USA,
  • wysyłasz towary do odbiorców indywidualnych lub marketplace’ów (np. Amazon, eBay),
  • nie posiadasz zarejestrowanego podmiotu w USA,
  • importujesz produkty objęte kontrolą FDA lub FCC (np. suplementy, elektronika, kosmetyki),
  • chcesz uniknąć kar i opóźnień związanych z niepoprawną deklaracją towaru.

Korzyści współpracy z Swiftlogistic

Szybsze zwolnienie przesyłek z urzędu celnego USA.

Pełna zgodność z przepisami – CBP, FDA, FCC.

Obsługa importu dla sprzedawców Amazon FBA.

Oszczędność czasu i kosztów związanych z zatrzymanymi paczkami.

Stałe wsparcie zespołu Swiftlogistic, który na bieżąco monitoruje sytuację przesyłek i kontaktuje się z agencjami celnymi.

Możliwość integracji z fulfillmentem Swiftlogistic – od importu, przez magazynowanie, po wysyłkę do klienta końcowego w USA.


Podsumowanie

Rosnąca liczba przesyłek zatrzymywanych przez amerykański urząd celny to efekt zmian w prawie importowym i zaostrzenia kontroli.
Usługa Importer of Record USA od Swiftlogistic Sp. z o.o. pozwala szybko odblokować przesyłki, które utknęły na cle, oraz umożliwia sprzedawcom z Europy bezproblemowe wprowadzenie towarów do magazynów Amazon FBA.

Jeśli Twoja paczka została zatrzymana przez CBP lub planujesz eksport do USA – skontaktuj się z nami.
Zadbamy o to, by Twoje towary dotarły do celu bez opóźnień i bez ryzyka zatrzymania.

admin

pl_PLPolish